SAP購買発注における確認管理（Confirmation Control）の仕組みと各確認キーの動作解説

1. イントロダクション

• SAP S/4HANAでは、購買発注における確認管理（Confirmation Control）を使用して、サプライヤーからの納入状況や確認情報を効率的に管理します。
• S/4HANAでは、従来の仕入先マスタがビジネスパートナー（BP）に統合されており、購買情報マスタと合わせて確認管理を行います。
• この記事では、BPと購買情報マスタの確認管理設定、使用するテーブルと項目について詳しく説明します。

2. 確認管理（Confirmation Control）とは？

• 定義: 確認管理は、購買プロセスにおいてサプライヤーからの発注確認、出荷通知、入荷確認などの情報を管理するための機能です。
• 目的: 発注品目の納期管理や在庫調整を効率化し、納入の遅れや在庫不足のリスクを軽減することができます。

3. BP（ビジネスパートナー）の確認管理設定

1. ビジネスパートナー（BP）とは？
   • SAP S/4HANAでは、ビジネスパートナー（BP）は仕入先、得意先、従業員などの役割を統一的に管理するエンティティです。
   • BPロール: BPに対して「仕入先（FLVN00）」や「購買組織レベルの仕入先（FLVN01）」のロールを割り当てることで、購買プロセスに関連するデータを管理します。
2. BPでの確認管理の設定
   • BPに関連する確認管理の設定は、**仕入先ロール（FLVN01）**で行います。
   • トランザクションコード BP でビジネスパートナーを開き、「仕入先」ロールにおいて確認キーを設定します。
   • 設定された確認キーは、購買発注作成時に提案され、標準の確認管理が適用されます。

4. 購買情報マスタ（Purchasing Info Record）の確認管理設定

1. 購買情報マスタとは？
   • 購買情報マスタは、特定の品目とサプライヤーの組み合わせに対する購買条件や設定を管理するデータレコードです。
   • 購買発注を作成する際、品目ごとに異なる確認管理の設定を適用できます。
2. 購買情報マスタでの確認管理の設定
   • トランザクションコード ME12 で購買情報マスタを開き、「確認」タブで確認キーを設定します。
   • 購買情報マスタに設定された確認キーは、対応する品目とサプライヤーの組み合わせに基づいて、購買発注作成時に自動的に提案されます。

5. 確認管理の優先順位

• 購買情報マスタの設定が優先され、購買情報マスタに確認キーが設定されている場合は、その設定が購買発注書に適用されます。
• 購買情報マスタに設定がない場合は、BP（ビジネスパートナー）の設定が適用されます。
• これにより、品目ごとの特定の条件とサプライヤーごとの標準的な設定を両立させることが可能です。

6. 確認キーの種類と動作

確認キー	説明	動作の詳細
0001	発注確認（Order Acknowledgment）	サプライヤーからの発注確認を登録し、納期を確定します。
0002	出荷確認（Shipping Notification）	サプライヤーからの出荷情報を登録し、納入予定日を調整します。
0004	入荷伝票（Goods Receipt Slip Required）	商品の入荷を登録し、在庫を更新します。

7. SAPにおける関連テーブルと項目名

以下の表で、確認管理に関連するSAPのテーブルと主要な項目を説明します。

テーブル名	説明	主なフィールド	フィールドの説明
EKKO	購買発注ヘッダデータを管理するテーブル	LIFNR	仕入先番号（ビジネスパートナーID）
EKPO	購買発注明細データを管理するテーブル	KONNR	確認キー
LFM1	仕入先マスタ（BPの仕入先ロールに対応するデータ）	LIFNR	ビジネスパートナーID（仕入先番号）
INFREC	購買情報マスタデータを管理するテーブル	MATNR, LIFNR	品目番号、仕入先番号

8. 実際の確認管理の流れ

1. BPまたは購買情報マスタで確認キーを設定し、購買発注作成時にその設定を基に確認管理が提案されます。
2. 発注確認（0001）: サプライヤーが発注を受領したことを確認し、システムに登録します。
3. 出荷確認（0002）: サプライヤーが商品の出荷を通知し、SAPシステムで出荷確認を行います。
4. 入荷確認（0004）: 商品が倉庫に到着したとき、入荷伝票を作成してシステムに登録します。

9. まとめ

• SAP S/4HANAでは、確認管理がBP（ビジネスパートナー）と購買情報マスタを通じて設定され、購買発注に適用されます。
• BPの仕入先ロールおよび購買情報マスタの確認キー設定を利用して、納期管理や在庫更新が効率化されます。
• 関連するテーブル（EKKO、EKPO、LFM1、INFREC）を理解し、データ管理を適切に行うことが重要です。